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辦公室


  煙臺市蓬萊人民醫院辦公室是在院長領導下協調處理全院行政院務工作的部門,現有工作人員13人,下設檔案室、打字室、司機班以及負責醫院宣傳及醫院網站的工作人員2名,具體負責的工作有:
  1、負責組織安排院辦公會議、全院性行政會議及院長召開的其它專門會議,作好記錄,整理紀要,發出決議、通知。
  2、根據院長指示及院長辦公會議的決議,負責組織起草全院綜合性工作計劃、報告、規劃、制作各種文件及醫院日常行政事項的通知安排。
  3、負責協調全院各部門、各科室綜合性工作,帶頭執行好院長辦公會的各種決議、決定,負責管理院辦公室日常事務。
  4、負責全院行政公文、上級機關來函、來文登記、資料管理和歸檔、保密工作。
  5、負責醫院行政和黨的印章的管理和使用,對外開出介紹信、公函并隨時做好登記。
  6、負責領導活動的安排和對外聯絡工作及接待上級領導機關和各級醫院的領導來院檢查工作及參觀、學習、交流等活動。
  7、及時聯系各級各類媒體報送醫院動態信息,適時進行醫院形象宣傳,以及負責醫院網站。
  6、負責行政辦公車輛的管理。


  友情聯系電話:0535-5642036 


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